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    人事行政专员

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  • 法律规定:招聘单位无权收取求职者任何费用。
  • 面议
  • 五险公积金带薪年假年终奖双休
  • 学历不限 / 经验1年以上 / 性别不限 / 22~29岁
  • 招聘1人
  • 连云港市连云区
  • 连云港市连云区连云新城广州12号 一带一路大数据园B1栋10楼1008室
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职位描述 面试评价(0) 公司简介
一、岗位概述
本岗位主要负责公司全流程基础招聘工作(简历筛选、面试邀约与接待、入职跟进等),同时承担人事档案整理、员工入转离基础手续办理、办公物品领用管理、行政接待辅助等综合事务;配合上级完成人事行政相关制度的落地与优化,确保招聘工作高效推进、人事行政事务规范有序,为公司运营提供坚实的人事行政支撑。
二、核心职责
(一)招聘相关工作
1. 根据公司各部门招聘需求,梳理招聘岗位要求,发布招聘信息、维护招聘渠道(招聘平台、内部推荐等),定期筛选简历、筛选合适候选人并完成面试邀约。
2. 负责面试全程接待工作,布置面试环境、核对候选人信息、引导面试流程,配合面试官完成面试衔接,做好面试记录与反馈。
3. 跟进候选人面试后意向、入职衔接事宜,办理新员工入职基础手续,协助新员工快速融入。
4. 统计招聘数据(简历筛选量、面试率、入职率等),定期提交招聘工作报告,优化招聘流程、提升招聘效率。
(二)人事基础工作
1. 负责员工人事档案的整理、归档、保管与更新,包括入职资料、转正材料、离职手续、奖惩记录等,确保档案规范、完整、保密。
2. 协助上级办理员工入转离、转正、调岗等基础人事手续,更新员工人事台账,确保人事信息准确无误。
3. 配合完成公司员工考勤核对、员工福利(社保、节日福利等)发放的辅助工作。
(三)行政综合工作
1. 负责公司办公物品的领用登记、管理,定期盘点办公物资,及时反馈物资短缺情况,保障办公需求。
2. 承担公司日常行政接待辅助工作,包括来访人员引导、接待环境整理等,维护公司良好形象。
3. 协助上级完成人事行政相关制度的整理、宣导与落地,规范日常人事行政工作流程。
4. 完成上级交办的其他人事、行政相关临时性工作。
三、任职资格
(一)学历要求
大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先,有1年及以上相关岗位工作经验者可放宽学历要求。
(二)工作经验
1. 1年及以上人事行政相关工作经验,熟悉基础招聘流程、人事档案管理规范者优先;
2. 应届生可投递,要求学习能力强、细心严谨,愿意从事人事行政综合工作,有相关实习经验者优先。
(三)能力要求
1. 沟通表达能力:善于沟通协调,亲和力强,能高效对接候选人、各部门及来访人员,清晰传递信息。
2. 执行能力:认真负责,执行力强,能按时按质完成招聘、档案整理、物资管理等各项工作,注重细节。
3. 专业能力:了解基础人事招聘流程、人事档案管理规范,能熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等),擅长表格统计与文档整理。
4. 职业素养:责任心强、保密意识强,工作积极主动,有良好的服务意识和团队协作精神,能承受一定的工作压力。
(四)其他要求
无不良从业记录,认同公司企业文化,服从上级工作安排,能适应基础行政接待与招聘跟进工作节奏。
公司信息
化学纤维制造业 私营民营企业 50~200人 江苏省.连云港市
微信招聘
连云港帷科纤材科技有限公司
公司职位